Word表格加總技巧大公開！F9鍵快速下拉計算教學

嘿！各位辦公族朋友們，是不是常常遇到在Word表格中要計算總分、平均數，卻不知道怎麼快速處理呢？別擔心，今天小編就來教大家幾個超實用的技巧，讓你不用切來切去Excel也能輕鬆搞定！

🔥 方法一：跟Excel好朋友合作

最簡單的方法就是請Excel幫忙啦！

操作步驟：

1. 把Word表格裡的資料複製到Excel
2. 在Excel中用公式計算好結果
3. 設定好小數點位數（通常設兩位）
4. 再把結果貼回Word就搞定啦！

💡 小提醒： 記得在Excel就先設定好數字格式，不然貼回Word可能會跑掉喔！

🚀 方法二：F9鍵神奇更新術（重點來啦！）

這招真的超好用，學會之後你會愛上它！

步驟分解：

第一步：找到公式功能

• 游標點到要計算的格子裡
• 到「表格工具」→「版面配置」→「資料」→按「公式」

第二步：設定計算公式

• 系統通常會自動帶入=AVERAGE(LEFT)（計算左邊數值的平均）
• 如果要算總和，改成=SUM(LEFT)就可以啦
• 按確定後第一個格子就會算出結果

💡 實用小知識：

• LEFT：計算左邊的數字
• RIGHT：計算右邊的數字
• ABOVE：計算上面的數字
• BELOW：計算下面的數字

第三步：F9鍵快速更新

1. 複製剛剛算好的那個數字（Ctrl+C）
2. 選取其他要計算的格子
3. 貼上（Ctrl+V）→這時候所有數字都會長一樣
4. 按F9鍵！神奇的事情發生→所有數字都自動更新成正確結果啦！

⚡ 方法三：F4鍵重複動作

如果想要快速計算其他類似的項目，按F4鍵可以重複上一個動作，省時又省力！

🎯 實際應用場景

以計算學生成績為例：

• 總分：用=SUM(LEFT)
• 平均分：用=AVERAGE(LEFT)
• 單科平均：用=AVERAGE(ABOVE)

💪 小編真心話

雖然Word的計算功能沒有Excel那麼強大，但學會這些小技巧真的可以省下很多時間！特別是當你只需要簡單計算，又不想在兩個軟體之間切來切去的時候，這些方法真的超級實用！

下次遇到Word表格要計算的時候，別再手動一個個加啦！試試看這些技巧，保證讓你工作效率大大提升～

如果有任何問題，歡迎在下面留言，小編會盡快回覆喔！